針對目前工作環境普遍使用的軟體，這裡提供10 個增強安全運算的使用秘訣： 
 秘訣：
網路使用者需提防受騙上當，洩漏自己信用卡號碼、銀行帳戶、密碼或其他個人資料。乍看下或許像是你的銀行或其他值得信賴的機構正當地索取資訊，其實有可能是透過電子郵件或以網頁快顯方式進行的網路詐騙。如果要避免成為受害者，絕對不要回覆此類索取個人資料的電子郵件。如果你有任何疑問，請撥打電話詢問索取資料的機構。在網址列中直接鍵入 URL 來瀏覽網站。當你透露資訊時，請務必使用加密。定期檢查信用卡與銀行對帳單。如果懷疑個人資料遭濫用，請通知有關當局。 
 
請確定已有最新的更新： 將更新與安全性修補程式安裝到所有伺服器、桌上型電腦與筆記型電腦裡。
如果要取得 Windows 作業系統、軟體與硬體的最新更新，請前往 Windows Update 網站。 它會掃瞄電腦以判定所需要的更新，然後你可下載任何或全部更新。
如果要提升 Microsoft Office 軟體的安全性與穩定性，請前往 Office Update 並遵循檢查更新連結

如果你是 Windows XP Professional 的使用者，有一個更容易取得更新的方法。 只要啟動自動更新功能，一旦有重要更新，你的電腦便會自動通知你。

降低病毒風險： 你有許多方法保護電腦與網路免受病毒威脅。使用防毒軟體並保持更新只是第一步，你還有其他方面需要努力：
使用 Office 2003 預設的安全性設定值，這是目前所公布的 Office 最安全的版本。
如需最新更新與修補程式，請造訪 Office Update 網站。
o 絕不開啟可疑的電子郵件訊息或檔案附件，可利用 Outlook 2003 最新的垃圾郵件篩選功能，將可疑訊息傳送至 [垃圾郵件] 資料夾。

使用 Windows 安全性中心管理設定： 使用 Windows 安全性中心所提供的單獨、統一檢視，讓你更瞭解電腦的設定，更容易調整至你所需要的保護層級。保護電腦的設定就會自動套用透過網際網路所交付的檔案與內容，有助於保護機密的業務資料。

將筆記型電腦的重要資訊加密： 如果你使用配有 Windows 2000 Professional 或 Windows XP Professional 的筆記型電腦出差，便能保護資料避免失竊。使用加密檔案系統 (EFS) 可將敏感性檔案與資料夾加密。如果筆記型電腦遭竊，你的檔案與資料夾仍將受到保護，因為唯有使用特別的解密金鑰才能存取加密過的檔案。

只由值得信賴的來源下載網際網路檔案： 如果你不確定所欲下載的檔案是否安全，請先下載到硬碟以外的磁碟裡，例如 CD光碟 或磁碟片中，然後再使用掃毒程式掃瞄檔案。

使用密碼加密來保護 Office 檔案： 進步的加密技術已提升 Word 2003 與 Excel 2003 的密碼安全性，並且將密碼加密功能延伸至 PowerPoint 2003。在這三個程式瀏覽 [工具] 功能表，使用者可以啟動密碼保護，這也是限制有心人存取商業機密資訊的有效方法。

丟棄電腦時請清除硬碟： 如果你取得新的桌上型電腦或筆記型電腦，準備丟棄舊電腦，丟棄前請務必先移除任何敏感性的商業資訊或個人資料。這並非表示只要刪除檔案或清空 [資源回收筒] 就夠了，你還必需將硬碟重新格式化或取得相關軟體去完全清除所有資料。

使用防火牆： 如果你的公司連接網際網路的寬頻，是永不打烊的，安裝防火牆是抵禦外部入侵者的最基本防線。防火牆基本上有兩種類型 1) 軟體防火牆，例如隨附於 Windows XP Professional 的 Microsoft Internet Connection Firewall 中，用來保護機器運作。2) 硬體防火牆，阻隔所有在網際網路與貴公司整個網路間的流量，而來自值得信賴寄件者的流量則不在此限。

絕不要從伺服器上網： 伺服器作為整體網路的命令中心，又儲存公司重要的業務資訊。所以伺服器若遭侵入，所有的資料與網路都會處於風險之中。因此，最好不要從伺服器上網，成為與外界聯繫的第一線。

明智處理密碼： 永遠使用至少有八個字元以上，並由大小寫字母、數字與符號組成的增強式密碼。 不要重複使用相同的密碼，並且應該經常注意變更密碼。 如果你不擅於記憶密碼，請使用密碼片語，在 Windows 2000 與 Windows XP 皆可使用。 密碼片語可能像是「我星期二午餐吃披薩」之類的短句。

這些都是有助於保護公司安全的小地方。 但是透過每個團隊成員的支持，便會產生很大的影響。

http://www.microsoft.com/taiwan/smallbusiness/themes/techwise/safecomputing.mspx